FASE 2

Før I kaster jer over prospekter, kvadratmeterpriser og fremvisninger, er det en god ide at tænke lidt dybere over, hvem I er som virksomhed.  

Det har nemlig stor betydning for, hvor I kommer til at bo bedst – og længst.  

Hvad er virksomhedens kerneværdier? Harmonerer de værdier bedst med noget elegant og klassisk eller noget moderne og trendy? Hvad betyder noget for medarbejdere, for kunderne, for aktionærerne? Er energioptimering og målinger af CO₂-udledning vigtige områder? Kom så bredt som muligt omkring alle typer interessenter i jeres virksomhed, så er I godt på vej.  

Det går godt i København. Her blender klassiske bygninger naturligt sammen med nybyggeri, liv, handel og storby, og rundt om hjørnet er der altid et grønt område at nyde eller noget vand at hoppe i. Men hvordan går det på erhvervslejemarkedet? Og hvad siger de danske virksomheder til markedet anno 2024? Det kigger vi nærmere på her.

Der findes i dag en række gode praksiseksempler på, at det er mere klimavenligt at renovere ældre bygninger fremfor at rive ned og bygge nyt. På trods af det nedprioriteres renoveringsløsningerne ofte til fordel for nedrivning og nybyggeri, typisk med henvisning til økonomien, og at det er billigere at rive ned.

Det er selvfølgelig ikke jer som virksomhed, der har ansvaret for, hvilke projekter landets bygherrer sætter i gang, men det kan være fint at have med i baghovedet, hvis I gerne vil holde øje med virksomhedens udledninger.  

Rambøll gennemførte i 2020 en stor analyse baseret på 16 konkrete bygninger, som bl.a. viste, at den optimale løsning for det meste er en renovering – både med hensyn til CO₂-udledning og omkostninger. Så hvis I er en virksomhed med krav til dette, skal der måske kigges mere på ældre kontorbygninger fremfor nybyggeri.

Samtidig kan I med fordel overveje placeringer tæt på offentlig transport, ladere til elbiler eller ligefrem i cykelafstand, så I kan styre virksomhedens og medarbejdernes udledninger bedst muligt.  

Hvis I er en virksomhed, der skal rapportere på CO₂-udledninger eller har opstillet reduktionsmål for jeres udledninger, skal I måske kigge særligt på kontorer, der ligger tæt på offentlig transport, elladestandere eller endda i cykel/gåafstand fra medarbejderne.

Hvad er det for nogle mennesker, der udgør jeres arbejdsstyrke, nu og i fremtiden? Hvad betyder noget for dem, deres trivsel og deres tilknytning til jeres virksomhed?  

Er I f.eks. en virksomhed med overvejende yngre medarbejdere, vil det typisk være mere tillokkende med en moderne indretning på en central placering i de større byer, så det altid er nemt at komme ud til en fredagsøl, en fællesmiddag eller et hurtigt kig på byens butikker. 

Lige så vigtigt som det er at tiltrække kunder og holde på dem længst muligt, lige så vigtigt er det at kunne fastholde og tiltrække medarbejdere.   

Det digitale kvantespring, som skete under coronapandemien, gør, at det i dag er muligt at arbejde nærmest alle steder fra, og derfor er det vigtigt for en virksomhed at gøre sig klart, hvorfor medarbejderne skal møde fysisk på kontoret, og hvad man som arbejdsgiver egentlig tilbyder sine ansatte.  

 Derfor er det også en rigtig god ide at overveje, hvordan I kan skabe de rammer og oplevelser, der får lokket medarbejderne ind på kontoret dag efter dag,
år efter år.  

Er I derimod en virksomhed, som primært beskæftiger medarbejdere med familie og/eller børn, er det pludselig vigtigere, at kontoret er nemt at komme til og fra, at det er nemt at parkere eller oplade bilen, mens man er på arbejde, og måske endda, at der er mulighed for at købe aftensmad med hjem fra kantinen.   

Det kan også være en ide at overveje, hvad jeres kunder forventer af jer. Er det vigtigt for dem, at I går forrest med grønne tiltag, at I bor på den “rigtige adresse”, eller betyder det mere, at kvarteret er lidt råt og up-and-coming? Drømmer de egentlig bare om, at det er nemt at parkere, når de skal besøge jer, eller er der noget helt femte, der kan være med til, at I lever op til deres forventninger?

Jeudans designdirektør har tre tips til, hvordan I kan skabe oplevelser på kontoret, så medarbejderne får lyst til at møde ind.

1. Udkonkurrér hjemmekøkkenet

2. Wow-oplevelsen

3. Er det tid til at rykke rundt?

I dag er kontoret samlingspunkt for samarbejde, socialt samvær og virksomhedens kultur. Den vigtige vidensdeling sker fortsat bedst, når man mødes fysisk, og den energi og begejstring, der opstår i fællesskaberne, er afgørende for medarbejdertrivslen. 

Det er vigtigt, at kontoret er indrettet attraktivt, og at I tilbyder bedre forhold end hjemmekontoret. Det dækker bl.a. sundt indeklima, godt lys, ergonomi, æstetik, god kaffe, frokostordninger og tekniske faciliteter som f.eks. hurtigt internet og godt AV-udstyr i mødelokalerne. Kontoret er også det bedste sted at møde kollegaer, og det er nemmere at få fat på kollegaer i andre afdelinger eller tage et hurtigt opklarende møde med chefen.  

Som arbejdsgiver i dag er det derfor også vigtigt at skabe naturlige mødesteder på kontoret, hvor der kan opstå spontane møder – samtidig med at I sikrer, at der er steder med arbejdsro og plads til fordybelse.  

Vores guide er et hjælpeværktøj. Guiden kan og skal derfor ikke anses som juridisk bindende vejledning/rådgivning. Guiden kan derfor heller ikke erstatte professionel rådgivning, herunder juridisk, kommerciel eller teknisk rådgivning. Vi vil derfor også altid anbefale, at du søger relevant professionel rådgivning.