FASE 4

Når I leder efter nye kontorlokaler, vil I sikkert støde på begreber, der kan være svære helt at gennemskue. Hvad er f.eks. forskellen på drifts- og forbrugsudgifter, og hvad er trappeleje?

I dette afsnit dykker vi ned i nogle af de vigtige opmærksomhedspunkter i prospekterne, men først får I de tre bedste råd fra Jeudans rådgivningsafdeling.

1

Det er en god ide at kigge mere på antallet af medarbejdere end på antallet af kvadratmeter. Kvadratmeterne kan nemlig fordele sig meget forskelligt fra lejemål til lejemål, og med den rigtige indretning kan færre kvadratmeter pludselig føles som flere.

2

Økonomi er en væsentlig faktor ved enhver flytning. Et godt råd er, at I fastlægger et budget, før I afsøger markedet. Det kan både gøre søgningen mere specifik, men også spore jer ind på vigtige overvejelser omkring jeres krav og ønsker; hvilke der er ufravigelige, og hvilke I er villige til at gå på kompromis med.

3

Input udefra kan gøre en stor forskel i søgningen. Selvom I kender jeres behov bedst, kan der være faktorer, som I ikke selv er opmærksomme på. Måske gennemgår jeres drømmelejemål lige nu en totalrenovering og er derfor ikke at finde på markedet. Måske er der et særligt lejemål, som I har valgt fra, men som den rette rådgivning kan hjælpe jer med at finde. Måske er der et kontorfællesskab, hvor der sidder en masse potentielle kunder og samarbejdspartnere.
Spørg løs, og få hjælp og rådgivning undervejs.

Med det marked, vi har i Hovedstadsområdet, er det generelt et godt råd at være ude i god tid. Jo bedre tid I er ude i, jo nemmere vil det være at kunne opfylde jeres drømme. Her det også vigtigt at være opmærksom på, at I – hvis I forelsker jer i et bestemt lejemål, men ønsker at ændre markant på indretningen – skal sætte omkring 6 til 9 måneder af til ombygning og istandsættelse. Hav et skarpt blik på, hvornår I skal flytte ind, og start i god tid, så bliver det væsentligt nemmere at finde det rigtige sted til den rette tid.

Hav et skarpt blik på, hvornår I skal flytte ind, og start i god tid, så bliver det nemmere at finde det rigtige sted til den rette tid.

Vær kritisk i forhold til planløsningen
Hos Jeudan oplever vi, at vores kontorkunder generelt er grundige i deres søgning og gode til at vurdere prospekter. Et tip er dog at være kritisk i forhold til planløsningen – opfylder den reelt jeres behov? Pas på med at fortabe jer i flotte og inspirerende billeder; kig også grundigt på funktionaliteten i lejemålet.

Husk Arbejdstilsynets regler
Når I sammenligner prospekter, skal I være opmærksomme på antal kvadratmeter og antallet af skriveborde. Arbejdstilsynets regler for, hvor tæt skriveborde må stå, og hvor meget lys de enkelte borde skal have, kan have stor indflydelse på, hvor mange kvadratmeter I har brug for.

Tjek også, om den nuværende planløsning og indretning efterlever Arbejdstilsynets regler. I kan risikere at få en anmærkning, hvis I ikke lever op til reglerne, også hvis I f.eks. ændrer på lejemålet og indretter ting selv.

Hvad er anvendelsen?
Sæt jer godt ind i anvendelsen af lejemålet. Nogle lejemål må f.eks. kun anvendes som kontorer, andre må slet ikke. Lejer I et lokale, der har anvendelse som kontor, kan det ikke bare omstilles til f.eks. en klinik. Det er en lang proces, der går igennem både myndigheder og kommune, at få ændret på anvendelsen, så vær opmærksom på, at I får det, I har brug for fra starten.

Er den viste pris inkl. drift og forbrug?
Vær sikker på, at lejemålet matcher jeres økonomi.
De fleste prospekter viser øverst den årlige m²-pris uden omkostninger til f.eks. drift og forbrug. Find den samlede pris med det samme, så I ikke bliver skuffede senere i processen. Hvis prospektet ikke indeholder en økonomioversigt, hvor alt er inkluderet, så spørg efter den med det samme. Ellers famler I i blinde og kan ende med at booke fremvisninger på lokaler, der ikke matcher jeres budget.

Er der styr på parkeringsforholdene?
Tjek op på parkeringsfaciliteterne. Dette punkt kan I nemt få afklaret tidligt i processen, og der er ikke nogen grund til at bruge tid og ressourcer på en fremvisning, hvis lejemålet f.eks. ikke har de parkeringspladser og/eller ladestandere, I skal bruge til medarbejdere, gæster og kunder. Tjek derfor i prospekterne, om der er parkering ved ejendommen, i p-hus i nærheden el.lign.

Et sidste punkt til tjeklisten er at undersøge de forskellige udlejeres kontraktvilkår, før I kommer for langt i søgeprocessen. Det er ærgerligt at forelske sig i et lejemål, hvis kontrakten viser sig at være knap så elskelig.

Kontraktvilkårene svinger typisk fra udlejer til udlejer og afhænger også af den pågældende ejendom. Undersøg derfor tidligt i processen, om udlejers kontraktvilkår er nogen, I har lyst til at underskrive. Da en erhvervslejekontrakt ofte er relativt omfattende og kompleks, kan det være klogt at søge professionel juridisk rådgivning, inden I underskriver en kontrakt.

Hos Jeudan bestræber vi os på at tilbyde en stor grad af fleksibilitet, så her er et af vilkårene f.eks., at en virksomhed som det klare udgangspunkt alene er knyttet til Jeudan, og ikke til det specifikke lejemål, og derfor nemt kan rykke til noget større eller mindre i takt med virksomhedens udvikling.

Altså: Kig kritisk på økonomi, planløsning, antal kvm vs. antal kontorpladser, lejemålets anvendelse samt overholdelse af Arbejdsstyrelsens regler. Og vær så generelt opmærksom på, om lejemål og udlejer kan levere de vilkår, faciliteter og services, I har brug for.

Vores guide er et hjælpeværktøj. Guiden kan og skal derfor ikke anses som juridisk bindende vejledning/rådgivning. Guiden kan derfor heller ikke erstatte professionel rådgivning, herunder juridisk, kommerciel eller teknisk rådgivning. Vi vil derfor også altid anbefale, at du søger relevant professionel rådgivning.