Anvendelse af funktionelle teknologier samt samtykke til statistik og analyse

For at kunne vise dig denne guide anvender vi forskellige funktionelle teknologier, herunder anvendes nødvendige cookies og IP-adresse indsamles til beskyttelse af servere.

Derudover bruger vi IP-adresse i forbindelse med indsamling af statistik og analyse af effektivitet og brugervenlighed, når du åbner og læser denne guide. Det gør vi primært for at kunne forbedre læseroplevelsen. Dette gør vi kun, hvis du giver os dit samtykke. Du kan læse mere om behandling af data her.

Ordbog med de

vigtigste termer

Drifts- og forbrugsudgifter

Hvis et prospekt ikke indeholder en samlet økonomioversigt, hvor både drift og forbrug er inkluderet, så spørg efter den med det samme.

Driftsudgifter er de løbende omkostninger, der er forbundet med at drive en ejendom. Det kan f.eks. være skatter og afgifter, udgifter til reparationer og vedligehold af f.eks. ventilation, elevator etc.

Forbrugsudgifter er lejemålets individuelle udgifter, og andele af fællesudgifter, som f.eks. vand, varme og fælles elforbrug. Kigger du på Jeudans prospekter, vil varmeudgifterne fremgå som Energibidrag.

El afregnes typisk særskilt med et elselskab, som I selv vælger, så vær opmærksom på, at denne udgift også skal indregnes i budgettet.

Drifts- og forbrugsudgifter kan enten i helt eller delvist udstrækning være indeholdt i lejen eller opkrævet særskilt. Hvis udgifterne opkræves udover lejen, vil det oftest være specificeret i et bilag til lejekontrakten.

Nettoareal og bruttoareal

Sørg for, at kontrakten præciserer, hvad det lejede omfatter, om der er adgang til udenomsarealer og evt. cykelparkering, og om disse er med eksklusiv brugsret kun for jer

  • Nettoarealet er selve lejemålet.

  • Bruttoarealet er selve lejemålet plus fællesarealer og evt. andel af teknikrum.

Bruttoarealerne er reelt set alt det, som I betræder, fra I står på gaden, og til I træder ind i jeres lejemål, herunder opgang, trappeforløb, andel af teknikrum mv. Som lejer betaler I jeres forholdsmæssige andel af bruttoarealet (deles med andre lejere i ejendommen), men I har kun råderet over selve lejemålet.

Opsigelse og uopsigelighed

Vær opmærksom på, om der gælder særlige vilkår i jeres lejekontrakt. Hvis I leder efter et nyt kontor hos en ny udlejer, så sørg for at læse jeres nuværende kontrakt godt igennem, så I ved, om der gælder særlige vilkår for opsigelsen, før I kommer for langt i planlægningen.

De to termer lyder ens, men dækker over meget
forskellige kontraktuelle forpligtelser.
Opsigelse dækker over, at I som lejer kan opsige jeres erhvervslejemål med et nærmere aftalt varsel, typisk mellem med 3-12 måneder.

Uopsigelighed dækker derimod over en aftalt periode (f.eks. 5 år fra lejemålets begyndelse), hvori lejeaftalen ikke kan opsiges. Med andre ord vil det være en bindingsperiode for jer.

Uopsigelighed bruges ofte, når udlejer udfører større istandsættelser, særindretninger eller ombygninger efter lejers ønske. Istandsættelser kan bl.a. betales via huslejen, og bindingsperioden her er med til at sikre, at udlejerens investering bliver dækket. Uopsigelighed ses også ved tidsbegrænsede kontrakter, som på forhånd har en udløbsdato. På den måde sikrer udlejeren, at lejemålet ikke bliver kortere end den aftalte udløbsdato.

Trappeleje

Vær opmærksom på vilkårene for bindingsperioden i sådanne aftaler. Det er meget forskelligt fra udlejer til udlejer. Hos Jeudan er det f.eks. sådan, at der altid er fleksibilitet til at flytte i noget større eller mindre, hvis det i bindingsperioden viser sig, at lejemålet ikke længere passer. Bindingsperioden er altså som det klare udgangspunkt alene knyttet til Jeudan, ikke til det specifikke lejemål.

Trappeleje dækker over en særlig aftale, hvor en lejer i nogle tilfælde vil kunne starte på en lavere månedlig husleje – mod at acceptere en længere bindingsperiode.

Trappeleje kan være gavnligt, hvis I forventer, at virksomheden vokser inden for de kommende år og derfor søger kontorlokaler, der er større, end I reelt har brug for nu og her. Med den lave indgangsleje følger ofte en bindingsperiode, og inden for den periode vil det typisk være sådan, at jeres husleje gradvist stiger op til udbudslejen. Deraf navnet trappeleje.

Lejeregulering og NPI

Vær opmærksom på, hvilke lejereguleringsklausuler der gælder for jeres kommende lejekontrakt, så reguleringen ikke kommer som en kedelig overraskelse ved næste årsskifte.

En erhvervslejekontrakt indeholder normalt en klausul for, hvordan huslejen løbende bliver reguleret. Huslejen kan bl.a. reguleres via en fast, årlig minimumsregulering i % eller en årlig regulering i forhold til udviklingen i nettoprisindekset (NPI) fra det foregående år eller en kombination af de to.

Klausulen indebærer, at udlejer ikke behøver at varsle huslejestigningen, men blot kan informere lejer om, at huslejen nu bliver forhøjet.

Nettoprisindekset beregnes af Danmarks Statistik. I beregningerne indgår bl.a. årets stigninger på gas, benzin, fødevarer og el, hvorfor mange erhvervslejere med NPI-regulering oplevede en markant huslejestigning i januar 2023.

Lejekontrakten vil typisk også indeholde andre muligheder for at regulere lejen, såsom markedslejeregulering, regulering som følge af forbedringer af lejemålet eller ændringer i skatter og afgifter.

Fraflytning

Jeres forpligtelser i forbindelse med fraflytning bør fremgå tydeligt af jeres erhvervslejekontrakt, så vær opmærksom på det, og sørg for at få en klar aftale på plads, så I undgår kedelige overraskelser, den dag I skal videre til nye lokaler.

Det aftales normalt i lejekontrakten, at der bliver afholdt et fraflytningssyn, hvor udlejer og lejer gennemgår lejemålet og opgør lejerens forpligtelser til istandsættelse af lejemålet. Af praktiske hensyn kan det dog aftales, særligt gældende for erhvervslejemål, at lejerens istandsættelses-forpligtelser bliver udført af udlejeren, og at udgifterne hertil trækkes fra lejerens depositum eller afregnes på anden vis.

Vær opmærksom på, hvem der har ansvaret for vedligeholdelsen af jeres kontorlejemål, og hvad, og hvor meget, der opfattes som "vedligehold" hos jeres udlejer.

Vedligeholdelse

Typisk vil lejeren have den fulde vedligeholdelsespligt indvendigt i lejemålet, mens udlejer typisk vedligeholder ejendommens udenomsarealer.

Der kan dog frit aftales noget andet, hvilket der også kan være gode grunde til, så vær opmærksom på at gennemgå lejekontraktens fordeling af parternes forpligtelser til at vedligeholde og forny, så I ved, hvad I er forpligtede til.

Få hjælp til at finde jeres
nye kontor

Facade på kontorlejemål i Magstræde 6

Mange udbydere af erhvervslejemål har en søgeagent eller et interessekartotek, som I kan skrive jer op i. Her vælger I de primære ting, I er på udkig efter i et nyt lejemål, og så får I direkte besked, når udlejeren får noget ledigt, der matcher jeres ønsker. Det kan være en stor hjælp til at indsnævre jeres søgning, og I får mulighed for at blive tilbudt unikke lejemål, før de kommer på markedet.

Vores guide er et hjælpeværktøj. Guiden kan og skal derfor ikke anses som juridisk bindende vejledning/rådgivning. Guiden kan derfor heller ikke erstatte professionel rådgivning, herunder juridisk, kommerciel eller teknisk rådgivning. Vi vil derfor også altid anbefale, at du søger relevant professionel rådgivning.

Ordbog med de

vigtigste termer

Drifts- og forbrugsudgifter

Hvis et prospekt ikke indeholder en samlet økonomioversigt, hvor både drift og forbrug er inkluderet, så spørg efter den med det samme.

Driftsudgifter er de løbende omkostninger, der er forbundet med at drive en ejendom. Det kan f.eks. være skatter og afgifter, udgifter til reparationer og vedligehold af f.eks. ventilation, elevator etc.

Forbrugsudgifter er lejemålets individuelle udgifter, og andele af fællesudgifter, som f.eks. vand, varme og fælles elforbrug. Kigger du på Jeudans prospekter, vil varmeudgifterne fremgå som Energibidrag.

El afregnes typisk særskilt med et elselskab, som I selv vælger, så vær opmærksom på, at denne udgift også skal indregnes i budgettet.

Drifts- og forbrugsudgifter kan enten i helt eller delvist udstrækning være indeholdt i lejen eller opkrævet særskilt. Hvis udgifterne opkræves udover lejen, vil det oftest være specificeret i et bilag til lejekontrakten.

Nettoareal og bruttoareal

Sørg for, at kontrakten præciserer, hvad det lejede omfatter, om der er adgang til udenomsarealer og evt. cykelparkering, og om disse er med eksklusiv brugsret kun for jer

  • Nettoarealet er selve lejemålet.

  • Bruttoarealet er selve lejemålet plus fællesarealer og evt. andel af teknikrum.

Bruttoarealerne er reelt set alt det, som I betræder, fra I står på gaden, og til I træder ind i jeres lejemål, herunder opgang, trappeforløb, andel af teknikrum mv. Som lejer betaler I jeres forholdsmæssige andel af bruttoarealet (deles med andre lejere i ejendommen), men I har kun råderet over selve lejemålet.

Opsigelse og uopsigelighed

Vær opmærksom på, om der gælder særlige vilkår i jeres lejekontrakt. Hvis I leder efter et nyt kontor hos en ny udlejer, så sørg for at læse jeres nuværende kontrakt godt igennem, så I ved, om der gælder særlige vilkår for opsigelsen, før I kommer for langt i planlægningen.

De to termer lyder ens, men dækker over meget forskellige kontraktuelle forpligtelser.

Opsigelse dækker over, at I som lejer kan opsige jeres erhvervslejemål med et nærmere aftalt varsel, typisk mellem med 3-12 måneder.

Uopsigelighed dækker derimod over en aftalt periode (f.eks. 5 år fra lejemålets begyndelse), hvori lejeaftalen ikke kan opsiges. Med andre ord vil det være en bindingsperiode for jer.

Uopsigelighed bruges ofte, når udlejer udfører større istandsættelser, særindretninger eller ombygninger efter lejers ønske. Istandsættelser kan bl.a. betales via huslejen, og bindingsperioden her er med til at sikre, at udlejerens investering bliver dækket. Uopsigelighed ses også ved tidsbegrænsede kontrakter, som på forhånd har en udløbsdato. På den måde sikrer udlejeren, at lejemålet ikke bliver kortere end den aftalte udløbsdato.

Trappeleje

Vær opmærksom på vilkårene for bindingsperioden i sådanne aftaler. Det er meget forskelligt fra udlejer til udlejer. Hos Jeudan er det f.eks. sådan, at der altid er fleksibilitet til at flytte i noget større eller mindre, hvis det i bindingsperioden viser sig, at lejemålet ikke længere passer. Bindingsperioden er altså som det klare udgangspunkt alene knyttet til Jeudan, ikke til det specifikke lejemål.

Trappeleje dækker over en særlig aftale, hvor en lejer i nogle tilfælde vil kunne starte på en lavere månedlig husleje – mod at acceptere en længere bindingsperiode.

Trappeleje kan være gavnligt, hvis I forventer, at virksomheden vokser inden for de kommende år og derfor søger kontorlokaler, der er større, end I reelt har brug for nu og her. Med den lave indgangsleje følger ofte en bindingsperiode, og inden for den periode vil det typisk være sådan, at jeres husleje gradvist stiger op til udbudslejen. Deraf navnet trappeleje.

Lejeregulering og NPI

Vær opmærksom på, hvilke lejereguleringsklausuler der gælder for jeres kommende lejekontrakt, så reguleringen ikke kommer som en kedelig overraskelse ved næste årsskifte.

En erhvervslejekontrakt indeholder normalt en klausul for, hvordan huslejen løbende bliver reguleret. Huslejen kan bl.a. reguleres via en fast, årlig minimumsregulering i % eller en årlig regulering i forhold til udviklingen i nettoprisindekset (NPI) fra det foregående år eller en kombination af de to.

Klausulen indebærer, at udlejer ikke behøver at varsle huslejestigningen, men blot kan informere lejer om, at huslejen nu bliver forhøjet.

Nettoprisindekset beregnes af Danmarks Statistik. I beregningerne indgår bl.a. årets stigninger på gas, benzin, fødevarer og el, hvorfor mange erhvervslejere med NPI-regulering oplevede en markant huslejestigning i januar 2023.

Lejekontrakten vil typisk også indeholde andre muligheder for at regulere lejen, såsom markedslejeregulering, regulering som følge af forbedringer af lejemålet eller ændringer i skatter og afgifter.

Fraflytning

Jeres forpligtelser i forbindelse med fraflytning bør fremgå tydeligt af jeres erhvervslejekontrakt, så vær opmærksom på det, og sørg for at få en klar aftale på plads, så I undgår kedelige overraskelser, den dag I skal videre til nye lokaler.

Det aftales normalt i lejekontrakten, at der bliver afholdt et fraflytningssyn, hvor udlejer og lejer gennemgår lejemålet og opgør lejerens forpligtelser til istandsættelse af lejemålet. Af praktiske hensyn kan det dog aftales, særligt gældende for erhvervslejemål, at lejerens istandsættelsesforpligtelser bliver udført af udlejeren, og at udgifterne hertil trækkes fra lejerens depositum eller afregnes på anden vis.

Vær opmærksom på, hvem der har ansvaret for vedligeholdelsen af jeres kontorlejemål, og hvad, og hvor meget, der opfattes som "vedligehold" hos jeres udlejer.

Vedligeholdelse

Typisk vil lejeren have den fulde vedligeholdelsespligt indvendigt i lejemålet, mens udlejer typisk vedligeholder ejendommens udenomsarealer.

Der kan dog frit aftales noget andet, hvilket der også kan være gode grunde til, så vær opmærksom på at gennemgå lejekontraktens fordeling af parternes forpligtelser til at vedligeholde og forny, så I ved, hvad I er forpligtede til.

Få hjælp til at finde jeres nye kontor

Facade på kontorlejemål i Magstræde 6

Mange udbydere af erhvervslejemål har en søgeagent eller et interessekartotek, som I kan skrive jer op i. Her vælger I de primære ting, I er på udkig efter i et nyt lejemål, og så får I direkte besked, når udlejeren får noget ledigt, der matcher jeres ønsker. Det kan være en stor hjælp til at indsnævre jeres søgning, og I får mulighed for at blive tilbudt unikke lejemål, før de kommer på markedet.

Vores guide er et hjælpeværktøj. Guiden kan og skal derfor ikke anses som juridisk bindende vejledning/rådgivning. Guiden kan derfor heller ikke erstatte professionel rådgivning, herunder juridisk, kommerciel eller teknisk rådgivning. Vi vil derfor også altid anbefale, at du søger relevant professionel rådgivning.

Fuld skærm