FASE 3

Skåret helt ind til benet så er et “godt kontor” det, der passer til virksomhedens behov. Og det vil være meget forskelligt, afhængigt af hvordan virksomheden arbejder.

Helt lavpraktisk skal der selvfølgelig være plads til jeres medarbejdere og fleksibilitet i forhold til arbejdet med f.eks. mødelokaler. Men så ophører de fleste ligheder også. Nogle virksomheder har brug for særligt god akustik, fordi der tales meget i telefon, andre skal kun bruge enkeltpersons-
kontorer, nogle kan ikke leve uden kantine, andre sværger til madpakker, og nogle elsker at arbejde i åbne loungemiljøer.

Som vi også berørte i sidste afsnit, er det en god ide, at I forsøger at tænke jeres organisation og kultur grundigt igennem, så I kan lave en prioriteret liste over jeres krav og ønsker til de nye lokaler. Med den liste
i hånden finder I meget nemmere frem til de rigtige lokaler for jer.

De klassiske ejendomme i København har en imponerende detaljerigdom. Her er bundsolide materialer og et højt fagligt niveau med til at give ejendommene sjæl, varme og historie. Årti efter årti. Mange af ejendommene i Jeudans portefølje bruges i dag som kontorer. Her nyder små og store virksomheder de flotte klassiske rammer og de mange fascinerende detaljer.

Arbejdstilsynet er den danske myndighed på arbejdsmiljøområdet. Det er deres opgave at fremme et sikkert, sundt og udviklende arbejdsmiljø og at forebygge nedslidning, sygefravær og udstødelse fra arbejdsmarkedet. Når det drejer sig om kontorer med skrivebordsarbejde, gælder følgende retningslinjer:

Derudover bør der tilstræbes en tilstrækkelig tilgang af dagslys og udsyn til omgivelserne.

Alle medarbejdere skal have adgang til:

• Toilet, håndvask, garderobe og mulighed for aflåst skab eller skuffe

• Spiseplads og/eller forsvarlig opbevaring af medbragt mad og drikke

Antallet af arbejdspladser skal hænge sammen med antallet af toiletter og håndvaske. Derfor anbefales det, at der er:

• 1 håndvask pr. 10 personer i kontoret

• Mindst 1 toilet for hver 15 personer

• Gulvarealet i et toiletrum bør være mindst 1 m² og rumhøjden mindst 2,2 m i gennemsnit.

Der er ingen lovpligtige krav om handicaptoiletter; dog er det ifølge Arbejdstilsynet lovpligtigt at: Arbejdsgiveren skal gennem indretningen tage hensyn til medarbejdere med handicap.

Som udgangspunkt efterstræber vi i Jeudan at etablere minimum 1 toilet i vores kontorlejemål, der har de fysiske rammer til at kunne blive indrettet som handicapegnet. Hvor tilgængeligt et kontor er, vil variere fra udlejer til udlejer, så det skal I være opmærksomme på, når I kigger på lejemål.

En del af de lovpligtige 12 m³ luft rummer også selve arbejdspladsen og pladsen omkring den. Her gælder følgende retningslinjer:

• Arbejdsborde bør være 80 x 140 cm

• 110 cm plads mellem forkant af arbejdsbord og væg

• 180-220 cm plads mellem forkant af arbejdsborde, hvis man sidder ryg mod ryg.

luft i arbejdsrummet per person

i loftshøjde

i gulvareal

Kubikmeter er ret abstrakt at forholde sig til som kontorsøgende, så tag blot udgangspunkt i 12 m², og gang det op med antallet af medarbejdere, så får I en god pejling på, hvor meget plads I skal bruge, også inkl. fællesrum. Hvorvidt det ender med at passe præcist i sidste ende, kommer meget an på, hvordan lokalerne er indrettede, og hvilke krav og ønsker I ellers har.

• Drømmer I f.eks. om storrumskontorer eller mange små lokaler?

• Skal der være åbne loungeområder, mange mødelokaler eller mindre telefonbokse?

Her er det bedste råd, at I finder frem til, hvad I ønsker, og får sat ord på, hvilke af jeres krav der er ufravigelige, og hvilke I er villige til at gå på kompromis med.

Udover det konkrete antal kvadratmeter er det afgørende, at kontoret er indrettet, så der rent faktisk er plads nok. Her er det vigtigt at have Arbejdstilsynets retningslinjer for ergonomi, plads omkring skrivebordet og lysindfald med i baghovedet.

For at få godt med dagslys vil man ofte placere skrivebordene ud mod vinduerne – men efterlader det “spildplads” midt i lokalet? Og er der reelt kvadratmeter nok til, at alle skrivebordene kan få den rigtige mængde dagslys?

• Udnyt pladsen bedst muligt.

• Undgå et overmøbleret kontor, og flyt på de ting, som evt. står i vejen.

• Planlæg større udskiftninger af udstyr nøje, og prøv forskellige typer, før I vælger.

• Køb energibesparende udstyr, som afgiver mindre varme og støj.

• Variation i arbejdsstilling er lige så vigtigt som de rigtige møbler.

Det kan betyde meget for vores velbefindende, koncentrationsevne og indlæringsevne, at vi har ordentlige arbejdsforhold, og f.eks. kan et dårligt indeklima påvirke produktiviteten negativt. Der findes en del løsninger, der kan forbedre luft, lys og lyd og automatisere f.eks. udluftning, lysintensitet etc. Det vil svinge meget fra udlejer til udlejer, hvor meget fokus der er på lys, lyd og luft, så husk at spørge ind til dette – og gerne før en fremvisning – så salgsafdelingen kan vælge de lokaler, der er bedst egnede til jer.

I Jeudans designafdeling er der et særligt team, som kan hjælpe med indretning af bl.a. erhvervslejemål. Vi har spurgt dem om, hvad de laver mest af lige nu, og hvilke indretningstrends der rører sig i øjeblikket:

“I øjeblikket mærker vi et stort behov for mange små rum i kontorerne. Ikke rum, hvor folk skal sidde hele tiden, men små rum, hvor man kan trække sig lidt tilbage fra storrummene og få arbejdsro. Der er også meget fokus på akustik, meget mere end før corona, og vi kan se, at erhvervskunderne er mere interesserede i integreret design og akustik, hvor noget sagtens kan se pænt ud, samtidig med at det har en praktisk funktion.”

Hjemmestil og hotelvibe

“I dag forventer medarbejderne lækre arbejdspladser. Det er blevet populært med en mere hjemlig stil med farver, planter og tekstiler, ligesom man ser på mange hoteller. Det er ikke nok bare med et skrivebord og en hvid væg. Der skal ligesom være noget at møde ind til, og det er vigtigt, at virksomhederne tænker over at skabe oplevelser for medarbejderne.”

Glasvægge 

“Glasvægge er også blevet en trend. Det er godt for lyset, men ikke for lyden, så her skal man være meget opmærksom på akustikken. Det kan være svært at overholde anbefalinger til lydniveau m.m., hvis der er for mange glasvægge.”

Planter

“Der er rigtig mange grønne planter og store statement-planter i indretningen i dag. Ligesom med farverne er de med til at skabe liv, varme og en mere hjemlig stil, og så hjælper de også på indeklimaet . Særligt de store grønne planter løfter stilen og gør det mere lækkert og eksklusivt.”

Er det bedst at have kontor i ældre bygninger eller nybyggeri?

“Det er virkelig en smagssag, hvad man er til, og hvilken type virksomhed man er. De gamle bygninger har sjæl og charme og ligger ofte centralt på gode adresser tæt på offentlig transport, hvor de nyere kontorejendomme kan være tættere på større indfaldsveje, have større lagerkapacitet og være meget funktionelt indrettet."

"Vi er måske ikke de rigtige at spørge, fordi vi jo netop har valgt at arbejde med de gamle klassiske bygninger og alle de fordele, der er ved dem, men overordnet set skal man vide, at der kan være færre muligheder for at påvirke indretningen i et ældre byggeri. Og er det en fredet ejendom, så skal man acceptere den nuværende planløsning og rumindretning, for den må ikke laves om. Til gengæld får man jo så en flot klassisk ramme til sin virksomhed med en masse historie, smukke detaljer og en vild wow-effekt. Og så kan de fleste godt leve med, hvis gulvet knirker lidt."

Tekstiler

“Gardiner, polstrede møbler og tæpper i mange forskellige stilarter er også et hit lige nu. Vi bruger mange tekstiler i indretningerne, og det hænger især sammen med akustikken og den hjemlige oplevelse og stil, som mange gerne vil have. De fleste vil gerne have, at kontoret føles lidt blødt, rart og hyggeligt.”

Farver

“Vi bruger rigtig mange farver. Man kan gøre enormt meget for at skabe en god og positiv stemning i et rum, hvis man udnytter de forskellige styrker, som farverne har. Den danske tekstil- og farvedesigner Margrethe Odgaard har lavet flere eksperimenter med, hvordan forskellige farver påvirker os mennesker, og vi læner os meget op ad hendes resultater, når vi indretter."

"Historisk set har man også brugt masser af farver indendørs, og fordi vi har så mange historiske bygninger i Jeudan, giver det god mening af fortsætte den stil. Vi ser gang på gang, at de rigtige farver kan gøre hele forskellen på følelsen i et rum, og at det med relativt få midler kan transformeres fra koldt og lidt fremmedgørende til rart og imødekommende. Og når det handler om kontorer, hvor mange mennesker skal være mange timer hver dag, så er det afgørende, at der er rart at være. Der skal være en god energi i rummet. Måske også lidt overraskelser hist og pist.”

Har I et godt råd til virksomheder, der leder efter nyt kontor?

“Husk, at tjekke op på jeres behov for kantine/catering og evt. parkering og offentlig transport. Kend jeres behov, og sørg for at jeres nye lejemål kan leve op til det. Det er også vigtigt at have mavefornemmelsen med. Det skal føles rigtigt, når I står ude på en fremvisning, men husk også, at meget kan løses med farver, planter og den rigtige indretning.”

Vores guide er et hjælpeværktøj. Guiden kan og skal derfor ikke anses som juridisk bindende vejledning/rådgivning. Guiden kan derfor heller ikke erstatte professionel rådgivning, herunder juridisk, kommerciel eller teknisk rådgivning. Vi vil derfor også altid anbefale, at du søger relevant professionel rådgivning.